메타 버스 사무실은 화상 회의와 어떻게 다른가?

다양한 분야에서 활용되기 시작한 메타 버스. 지금은 오피스를 메타버스 안에 마련하는 기업도 늘고 있어 메타버스에 대한 기대의 높이를 엿볼 수 있습니다.

그래서 이번에는 메타 버스 사무실에 대해 깊은 파고. 메타버스 내에서의 회의와 지금까지의 화상 회의와의 차이와, 메타 어스 오피스를 마련하는 것의 장점에 대해서 알아볼게요

메타버스 오피스 이용 상황

신종 코로나 바이러스의 존재가 뒷받침되고, 일하는 방법의 하나로서 확립한 텔레워크. 커뮤니케이션 방법도 오프라인에서 온라인으로 전환하고 zoom 등의 화상회의 시스템이 보급되어 갔습니다.

화상 회의에서도 서로의 얼굴을 맞추거나 화면을 공유할 수 있다고, 원활하게 커뮤니케이션을 취할 수 있습니다. 그러나, 메타버스 오피스는 상대가 있는 분으로부터 목소리가 들리거나, 메타버스 내에 화이트보드나 PC를 반입할 수 있거나, 보다 리얼하게 상대의 존재를 느낄 수 있는 것이 제일의 장점. 그 이점을 살리기 위해 실제 업무 내에서 가상 오피스의 활용을 모색하는 기업이 늘고 있습니다.

하지만 아직 메타버스 오피스의 실용에는 과제가 있다는 목소리도 있어요

메타버스 오피스를 사용하기 전 설정에 시간이 걸립니다.
VR 고글이 무겁고 겨우 1시간 정도밖에 착용할 수 없고
장시간 사용하면 어지럽습니다
손에있는 음료를 부담없이 잡을 수 없습니다.
참가 인원수가 한정되어 있기 때문에 모든 직원의 회의를 할 수 없습니다.
…등, 실제로 메타버스 오피스를 시험한 기업으로부터는 단점에 관한 의견도 나와 있습니다.

다만 화상회의 시스템과는 다른 메타버스 오피스만의 장점이 있는 것도 사실.

상대방이있는 분들로부터 목소리가 나기 때문에 더 친숙하게 느껴집니다.
화상회의 독특한 사이가 태어나지 않고 대화하기 쉽다
자신의 PC의 화면을 메타버스 오피스내에 비출 수 있다
평소 사무실에서는 할 수 없는 패션을 즐길 수 있다
테마에 맞게 사무실을 바꿀 수 있습니다.
…등, 메타버스 오피스만의 메리트도 많이 있으므로, 향후의 보급율의 업에 주목입니다.

메타 버스 사무실은 화상 회의 및 채팅 도구와 어떻게 다른가?

텔레워크를 적극 채용하는 기업이 늘어난 요즘. 회의나 클라이언트와의 회의 등에 활용되기 시작한 것이 화상 회의 시스템이나 채팅 툴 등입니다.

지금까지는 회의나 상담은 반드시 상대와 직접 만나 한다는 것이 상식이었지만, 화상회의 시스템이나 채팅 툴이 정착한 것에 의해, 각각이 있는 장소에 사로잡히지 않고 커뮤니케이션을 취할 수 있도록(듯이) 되었습니다.

화상회의 시스템과 채팅 툴은 일본 국내 기업에서도 약 60% 도입되고 있으며, 지금은 비즈니스에 있어서 필수적인 존재가 되고 있습니다. 감염증의 만연을 계기로 침투한 화상회의 시스템이나 채팅 툴입니다만, 그에 대신하는 존재로서 주목을 끌고 있는 것이 메타버스 오피스입니다.

화상회의 시스템이나 채팅 툴보다, 보다 미래적인 존재인 메타버스 오피스입니다만, 우선은 각각의 차이를 명확하게 해 둡시다.

항상 연결할 수 있는지 여부

첫째, 메타 버스 사무실과 화상 회의 시스템의 차이에서. 각각의 큰 차이로서 우선 들고 싶은 것이, 상시 접속할 수 있을지 어떨지입니다.

화상회의 시스템은 상대방 에서 접속할 수 있는 것. 화상회의 시스템 자체는 사외의 사람과 커뮤니케이션을 취하기 위한 툴로서 개발되고 있습니다만, 항상 열리는 것은 아닙니다.

그러나 화상 회의 시스템에서 상대방과 연결하기 위해서는 상대방도 화상 회의 시스템을 열어야 하기 때문에 미리 날짜와 시간을 조정하여 예정된 날짜와 시간에 맞춰 시스템을 여는 것이 일반적입니다.

한편 메타버스 오피스는, 사외의 인간은 물론 사내의 인간과도 커뮤니케이션을 취하는 것을 전제로 한 툴. “상대와 접속한다”라고 하는 것보다 가상에 존재하는 구간을 공유하고 있는 것 같은 이미지입니다.

아바타라고 하는 자신의 분신 을 메타버스 오피스 내에 존재시켜 두는 것으로, 우연히 같은 장소에 거주한 사원과 잡담 등 부담없이 커뮤니케이션을 취하는 것이 가능. 현실 세계의 사무실과 마찬가지로 온라인상에서도 타인과 커뮤니케이션을 취할 수 있는 것이 메타버스 오피스의 장점입니다.

메타버스 오피스는 가상 이면서도 현실과 비슷한 감각으로 커뮤니케이션을 취할 수 있는 것이 특징입니다. 3D에서 도면 공유 등이 요구되는 건설 및 제조 업계에서는 메타버스 오피스를 활용함으로써 같은 공간에서 도면이나 모델 등에 대한 변경을 실시간으로 공유할 수 있습니다.

채팅 도구 등에서 다른 사람과 도면이나 모델에 대해 상호작용하는 경우 누군가가 수정한 데이터를 채팅에 첨부하여 전송하고, 그것을 각자 개봉하고 확인하는 단계를 거듭하지만 메타버스 오피스의 경우는 이 단계가 필요하지 않습니다. 온라인상의 같은 공간내에서 수정 데이터도 공유할 수 있으므로, 보다 리얼하게 가까운 감각으로의 교환을 실시할 수 있습니다.

메타버스 오피스의 도입에는 어떤 이점이 있는가?

인재 채용의 지역이 한정되지 않는다
메타버스 오피스는, 현실 세계에 있는 오피스와는 달리 일본 전국·세계 각국으로부터 간단하게 액세스 할 수 있는 것이 특징. 그 때문에, 지금까지는 현실 세계에 있는 오피스에 출근할 수 있는 범위내에 살고 있는 사람으로부터밖에 인재를 모을 수 없었습니다만, 메타버스 오피스를 도입하면 지역을 한정하지 않고, 일본중·세계중 부터 이상적인 인재를 모을 수 있게 됩니다.

어디서나 출근할 수 있게 된다는 것은 출장이나 전근이라는 개념도 없어진다는 것. 다국어를 동시 번역하는 시스템도 탑재되어 있기 때문에 단어의 벽도 신경 쓸 필요가 없습니다.

정말로 필요한 인재를 찾고 싶다는 기업이야말로 메타버스 오피스의 도입은 장점이 크다고 말할 수 있는 것은 아닐까요.